研究生如何办护照签证？
在非假期时间段（即学校保留学籍或学期开学至期末考试结束这段时间段内）研究生申请因私出国（境）的，应履行请假手续，出国（境）时间不得超过规定期限，期满应及时返校。按照有关管理规定，研究生因私出国（境）在假期内的，一般不超过假期期限；在非假期期间出国（境）的，一般不超过一个月（离境时需提前一周办理回国情况书面报送）。如确有特殊原因需长期出国（境）的，应申请休学，具体根据《湖南大学研究生学则》执行。不按照上述规定执行者，将按照湖南大学学生管理有关规定进行处理。研究生在办理完请假手续并获学院及研究生院批准后，凭书面出国（境）请假登记表，到保卫处户籍科开具办理因私出国（境）证件的证明，并自行到长沙市（湖南省）公安部门出入境管理处办理出国（境）证件（护照、港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证）。
研究生出国（境）前，在拿到因私出国（境）证件的同时，应向长沙市（湖南省）公安部门出国（境）管理处申请办理目的地国的签证。目的地国一般包括：美国、英国、加拿大、德国、澳大利亚、法国、新西兰、比利时、瑞典、荷兰、丹麦、奥地利、新加坡等。