剑桥大学中央有行政部门来协调各个学院的活动,这些部门的工作人员和大学各专业的学系、实验室和研究所都以不同方式来实现大学的功能。行政主管包括校长(相当于荣誉校长)、副校长和大学校长。副校长和大学校长(剑桥称为“Chancellor”而非“Vice-Chancellor”,Chancellor相当于国内的校长一职,管理着整个学校)是“剑桥大学成员”选举的首脑,副校长是校董事会主席,大学校长行使其它所有权力,在他/她离任时继任者由大学校长任命。现任副校长是:Baroness Shirley Williams DBE(女勋爵希尔里·威廉姆斯),前任剑桥中央反对党工党领袖、现任校董主席、英国工党终身党员;校长是HRH The Duke of Edinburgh, KG, KT, GCB, OM, AK, QSO, DL, FRSL.(爱丁堡公爵爱德华王子)。剑桥的教授、助理教授和讲师、博士后和访问学者(研究类成员)由“大学成员”选举,其中“大学教授”成员资格是特殊的“大学荣誉成员”资格,成员资格在退休时终止。剑桥大学的学系、研究所和实验室主要在学系主任、研究和实验室主任的领导下进行各自的工作,他们分别由中央副校长的学术和教学委员会任命。