文书你能为学校做什么？
谢邀。最近正好在重新思考文书的作用，与大家分享。 先谈三个问题：为什么要写作？为了升学？还是因为热爱文字？再想两个问题：写给谁看？阅卷老师吗？还是招生官？最后是几个观点：文风很重要、格式不要错、内容要用心、字数要合理、表达要清晰。
为什么要写作？这个问题其实涉及动机问题，是为了抒发感情，还是为了解决问题，又或是为了获得认同？不同的动机直接影响文本的质量与风格。例如，假设你因为考试失利而懊悔，为了宣泄情感，你可以写一份长一点的解刨文章，文中深入分析失利的根源，最后提出应对的策略，这样的文案相对来说比较理性，也比较正式，很适合作为申请材料的主体部分。反之，如果你只是为了发泄情绪，那么可以找一个没人的角落大声呐喊，也可以写一首发泄情绪的打油诗（如果写诗能让你感觉好受点的话）。然而这种方式并不适用于申请材料，一来阅卷人不知道你的真实身份，无法判断这篇文章的语境；二来过于感性的文字可能会打动很多人，但却不是招生官最想看到的。所以，不管怎么说，写作的目的决定了文稿的风格和形式。
为了升学？还是因为热爱文字？这也是个动机的问题。如果你是因为喜欢文字才写作，那么无论是抒情还是叙事，对你来说都是轻松的，因为文字对于你是有着特殊意义的符号。但如果你是抱着“完成任务”的心态去写作，那事情就没那么轻松了，你可能会感到别扭，因为“写”这个动作本身并不是你所喜爱的，而你要做的其实就是强迫自己进行一系列动作，如搜索素材、打草稿、修改等等。在这种状态下，你所创作的文章很容易出现逻辑混乱，主题不明，结构不清的情况。所以说，最好的状态是两者兼得，既要让自己喜爱作文，也要让招生官看到你对申请的重视。有目的地写作能帮助你达到这两个目的。
接下来谈第二个问题：写给谁看？这个问题的答案很简单：写给你的面试官和同学看的。当然，最终稿还是要给招生官看的，但这之前的一稿、二稿乃至许多稿，其实都是给你面试或写作小组中的成员看的。文风是否得体就很重要了。如果你很在意这一点，那么你大可事先安排一下，想象一下你的文稿将传递给什么人，然后适当调整自己的行文风格。
至于第四个观点：表达要清晰。这属于文案的基本要素，不需要花太多的心思。只要没有语病，意思传达清楚即可。不过需要注意的是，在表述的时候最好使用第一人称，这样会显得更亲近。