如何给官方邮件给国外学校？ 作为一个用email跟英国学校打了多年交道的“老鸟”，总结出来的一点小tips也许能帮到大家： 1.邮箱很重要！（这好像有点废话） 英国的院校一般是用email来处理事务性的文件，因此一个稳定的邮箱至关重要，建议同学们申请留学的时候就用目前使用的地址注册一个专门的留学申请邮箱，用来发送申请材料等。
2.格式要正确 给英国学校发的邮件应该使用英文书写，当然如果你正巧是英本或者美本毕业那就更简单了，直接把申请的essay之类的材料发过去就可以啦~但是其他同学最好还是把需要发的材料都抄写一遍，英式格式可不能少啊~ 一般来说正文的格式是这样的：标题-自我介绍-收件人及部门－主要信件内容-附件 在正文开始之前先写一个简单的自我介绍是非常有必要的，可以简单说明一下自己的个人信息(姓名、地址、联系方式等)以及自己与这所学校的渊源，这是可以让对方更快了解你的一个方式。
3.措辞要得体 当收到学校的邮件时，有的学校会要求你回一封短一点的解答疑问的邮件，这个时候要注意自己的措辞，尽量专业且正式。如果是对应的老师给了你邮箱，最好直接用那个老师的名字称呼（如：Dear XXX）；如果没有给邮箱，那么可以直接这样写：To whom it may concern... 虽然邮件本身是很正式的交流方式，但我们依然可以通过一些方式让邮件增添一丝“人情味儿”，比如可以给校长写一封短一点的私人信件，表达对自己未来能在他领导下学习的期望和憧憬。
发布于 2024/6/17 4:28:34 如果你的学校提供给你的邮箱是outlook格式的，那你就直接通过outlook的网页客户端来解决。
如果你的学校邮箱是通过网页邮箱模式使用的，没有链接outlook，那么你也必须将网页邮箱登陆窗口的网址添加到outlook的受信任窗口中，方法为找到outlook帮助，然后选择Internet选项，在安全中选择受信任的位置，点击站点，添加需要信任的网址。
设置完成之后，通过outlook的网页登陆方式进入你的学校电脑，方法在输入网址之后选择使用outlook登陆，选择你所在的国家之后会进入学校的登陆界面，输入账号密码登陆，进入网页邮箱之后的使用与普通outlook客户端是完全一样的，包括支持发送邮件同时抄送自己，支持发送附件，支持使用自己的学校邮箱作为发件邮箱等等。
如果你的学校在服务器设置中禁止了学校邮箱通过网页客户端使用outlook，那么你需要使用pop3/pop3模式通过outlook离线使用这个邮箱，因为绝大多数学校的邮箱如果采用在线模式只能使用客户端方式，使用电脑浏览器访问会自动跳转到网页邮箱登陆界面（例如我的邮箱，是outlook的pop3格式，通过webmail访问可以进入online模式，但是会立刻自动跳转到网页登陆界面，没有权限通过浏览器访问学校版的online客户端）
将浏览器登陆邮件的网址添加到受信任位置的方法：IE地址栏，工具，INTERNET选项，安全，受信任站点，自定义级别，同一个网站中启动文件夹管理器和文件上传程序启动，全部选启用，站点中添加你需要添加的网址，并且去掉验证站点的子域
最后一点，你必须在发送邮件之前将学校邮箱的发送人权限设置为最高。
发布于 2025/2/3 2:03:56 
